DrukOS · zarządzanie zamówieniami w drukarni

Twoja drukarnia pod kontrolą. W jednym miejscu.

Zamówienia, terminy, dokumenty i faktury w jednym panelu. Widzisz, co ma termin dziś i co jest spóźnione, zanim zadzwoni klient.

  • Wdrożenie w dni
  • Integracja z systemem do faktur
  • Dostrojony do Twojej drukarni
Jedno miejsce

Skądkolwiek przyjdzie zamówienie, ląduje w jednym panelu.

Każde dostaje numer, termin i status. Stąd wychodzą dokumenty, faktury i informacje do klienta.

Mail od klientawklejasz, reszta się wypełnia
Telefon lub wizytakilka pól i gotowe
Wycena przyjęta onlinezakłada się sama
Kalkulatorz ceny jednym kliknięciem
Wszystkie zamówienia

DrukOS

  • ZL/2026/0146 z maila
  • ZL/2026/0147 telefon
  • ZL/2026/0148 online
  • ZL/2026/0149 kalkulator
WZ w PDFz logo drukarni
Fakturaw Twoim systemie do faktur
Mail do klientaprzy zmianie statusu
Statystykiwartość, klienci, terminy
Co zyskujesz

Mniej szukania, przepisywania i telefonów.

Dziś
Z DrukOS
Klient dzwoni z pytaniem, na jakim etapie jest zamówienie.
Klient wie, zanim zapytaDostaje maila, gdy zamówienie wchodzi do produkcji i gdy jest gotowe.
O spóźnieniu dowiadujesz się od klienta, który już czeka.
Spóźnienie widać od razuKafelek „Po terminie” pokazuje je, zanim ktoś zadzwoni.
Zamówienie z maila przepisujesz do arkusza.
Zamówienie z maila w chwilęDrukOS odczytuje dane, liczy cenę i czeka na zatwierdzenie.
WZ w edytorze tekstu, faktura przepisywana ręcznie.
Dokumenty jednym kliknięciemWZ w PDF i faktura z kwotami prosto ze zlecenia.
Funkcje

Zarządzanie zamówieniami, które pracuje za Ciebie.

Zamówienie z maila

Mail od klienta zamienia się w zamówienie.

DrukOS odczytuje firmę, NIP, wymiary, nakład, materiał i termin, liczy cenę według Twoich zasad i podstawia gotowe zamówienie do zatwierdzenia.

Przykład · najedź na pole
Dzień dobry, proszę o 2000 etykiet 100 × 50 mm na folii srebrnej z laminatem matowym, na 20.10.
Pozdrawiam, Jan
Pasieka Przykładowa sp. z o.o., NIP 000-000-00-00
Klient
Pasieka Przykładowa sp. z o.o.nowy klient
Produkt
Etykiety 100 × 50 mm
Nakład
2000 szt.
Materiał
Folia srebrna, laminat matowy
Termin
20.10
Cena z kalkulatora1 230,00 zł brutto
Zapisz zamówienie
Statusy i historia

Każdy wie, na jakim etapie jest zamówienie.

Status zmieniasz kliknięciem w pasek postępu, historia zapisuje kto i kiedy. Klient dostaje maila, jeśli go włączysz.

Zlecenie ZL/2026/0143 · kliknij etap
  • 12.10 09:14Nowe, z akceptacji wyceny online
  • 12.10 11:02W przygotowaniu, Anna
  • 13.10 08:40W produkcji, Piotr

Mail do klienta: „Zlecenie ZL/2026/0143 jest w produkcji”

Klient sam potwierdza

Klika „Potwierdzam” w mailu z wyceną, zamówienie zakłada się samo.

Cena od ręki

Kalkulator z Twoimi zasadami wyceny. Każdy poda tę samą cenę.

WZ jednym kliknięciem

PDF z logo drukarni i ciągłą numeracją.

Integracja z fakturami

Faktura VAT jednym kliknięciem, dziś z Fakturownią. Bez przepisywania kwot.

Kartoteka klientów

NIP, adres, kontakt i historia zamówień w jednym miejscu.

Statystyki

Wartość zamówień, najlepsi klienci, terminowość.

Indywidualne dostrojenie

Dostrojony do Twojej drukarni.

Twoje statusy, numeracja, dokumenty i zasady wyceny. Zespół nie zmienia sposobu pracy, tylko przestaje szukać.

Statusy
Numeracja
Kalkulator
Maile
WZ
Z automatycznymi wycenami

Masz automatyczne wyceny? DrukOS je domyka.

Zaakceptowana wycena staje się zamówieniem, bez przepisywania.

  1. 01 · mailZapytanie klienta
  2. 02 · wycenaGotowa wycena
  3. 03 · klik klienta„Potwierdzam”
  4. 04 · DrukOSZamówienie z numerem
  5. 05 · dokumentyWZ i faktura
Wdrożenie i rozbudowa

Wdrożenie w dni, nie miesiące.

Zaczynasz od tego, co boli najbardziej: zamówień od wyceny do faktury. Gdy drukarnia rośnie, DrukOS rośnie razem z nią.

1

Przenosimy dane

Klienci i zamówienia z arkusza lub CRM.

2

Dostrajamy panel

Statusy, dokumenty, kalkulator, faktury.

3

Szkolimy zespół

Krótko, na prawdziwych zamówieniach.

Rozbudowa

  1. Działa dziśZamówienia od wyceny do fakturyTerminy, statusy, dokumenty, faktury, klienci, statystyki.
  2. Do rozbudowyTablica produkcji
  3. Do rozbudowyMateriały
  4. Do rozbudowyCzas pracy
  5. Do rozbudowyKoszty
  6. Do rozbudowyMarża
Pytania

Najczęstsze pytania.

Jak wygląda test przez 14 dni?

Napisz na info@automatron.org. Przygotujemy panel DrukOS dla Twojej drukarni i przez 14 dni sprawdzasz go za darmo na swoich zamówieniach, bez zobowiązań. Wcześniej możesz obejrzeć publiczne demo.

Czy DrukOS da się dopasować do mojej drukarni?

Tak. Każda drukarnia dostaje osobną instancję z własną bazą, dostrojoną indywidualnie: statusy, numeracja, dokumenty, maile do klientów, kalkulator z Twoimi zasadami wyceny, logo i dane firmy.

Czy DrukOS integruje się z systemem do faktur?

Tak. Dziś działa z Fakturownią: faktura VAT powstaje jednym kliknięciem, z nabywcą i kwotami ze zlecenia, a numer i link wracają do zlecenia. Korzystasz z innego programu do faktur? Sprawdzimy podłączenie przy wdrożeniu.

Czy potrzebuję systemu automatycznych wycen?

Nie. DrukOS działa samodzielnie. Z naszymi automatycznymi wycenami klient akceptuje wycenę jednym kliknięciem w mailu, a zamówienie zakłada się samo.

Czy przeniesiecie moje dotychczasowe zamówienia i klientów?

Tak. Przy wdrożeniu importujemy klientów i zamówienia z arkusza albo z CRM, którego dziś używasz.

Czy DrukOS to pełny system MIS albo ERP?

DrukOS zaczyna od tego, co boli najbardziej: zamówień od wyceny do faktury. Dlatego wdrożenie trwa dni, nie miesiące. Gdy drukarnia rośnie, rozbudowujemy go o kolejne moduły: tablicę produkcji, materiały, czas pracy, koszty i marżę.

Ile kosztuje DrukOS?

Cenę podajemy po krótkiej rozmowie, bo zależy od zakresu wdrożenia: importu danych, dostrojenia i integracji z systemem do faktur. Test przez 14 dni jest bezpłatny.

Test 14 dni

Zapanuj nad zleceniami. 14 dni za darmo.

Napisz, a przygotujemy panel dostrojony do Twojej drukarni.

info@automatron.org