Produkcja okien i drzwi
Wymiar, typ otwierania, kolor okleiny, pakiet szybowy i okucia. Każdy parametr zmienia cenę, a klient podaje je w dowolnej kolejności.
„Okno PCV 1465×1435, R/U, antracyt obustronnie, 3-szybowe, 8 szt.”
Automatyzacja wycen · produkcja, hurt, usługi na wymiar
Otrzymujesz maila z zapytaniem.
Otrzymujesz maila z zapytaniem.
Gotowa wycena ląduje w Szkicach. W 30 sekund.
Zapytania o cenę przychodzą mailem, każdymi słowami i o każdej porze, a ktoś musi je przeliczyć ręcznie. System czyta zapytanie, pobiera ceny na żywo z Twojego cennika i przygotowuje gotową odpowiedź z wyceną. Pracownik tylko sprawdza, akceptuje i wysyła.
Od kogoś, kto sam prowadził produkcję i liczył te wyceny ręcznie.
Zapytanie · skrzynka
Od: biuro@klient.pl
Temat: Zapytanie o wycenę
Dzień dobry,
poproszę wycenę naklejek z folii samoprzylepnej, format 100×150 mm, folia błysk, 200 szt., 2 projekty.
Pozdrawiam, Anna
poproszę wycenę naklejek z folii samoprzylepnej, format 100×150 mm, folia błysk, 200 szt., 2 projekty.
Pozdrawiam, Anna
~30 s
Wycena #2026/06
● GOTOWE
Cena
Edytuj
Akceptuj i wyślij
Przykładowe zapytania z czterech branż. Warianty i ceny ustalamy na Twoim własnym cenniku.
Produkcja okien i drzwi
Wymiar, okucia, kolor i pakiet szybowy. Wycena powstaje z parametrów, nie z domysłów.
Problem
Każda wycena
Każda wycena
liczona od zera.
Bo zapytania nigdy nie przychodzą w jednym formacie:
- Jeden podaje wymiary, drugi opisuje słowami.
- Jeden wysyła listę w załączniku, drugi w treści maila.
- Stały klient pyta o swoje warunki i rabat.
- Część zapytań to warianty spoza standardowej oferty.
A klient, który czeka na wycenę do jutra, bierze ofertę od szybszego.
30 zapytań dziennie × ~8 minut na wycenę = 4 godziny pracy. Codziennie. Na przepisywaniu tych samych parametrów do cennika.
okna i drzwi · hurt techniczny · konstrukcje i obróbka metalu · reklama i poligrafia
Dla kogo
Wszędzie tam, gdzie cena
Wszędzie tam, gdzie cena
wynika z parametrów.
Nie ma znaczenia, czy liczysz z wymiaru, z metra bieżącego, czy z pozycji cennika. Jeśli istnieje powtarzalna reguła, system ją odtworzy.
Hurtownie techniczne
Długie listy pozycji, ceny z cennika i rabaty progowe stałych klientów. Przepisywanie tego do arkusza zajmuje więcej czasu niż sama wysyłka oferty.
„Rura ocynk DN25 60 mb, kolano 3/4 120 szt., zawór 40 szt.”
Konstrukcje i obróbka metalu
Gatunek i grubość materiału, operacje, ilość i wykończenie. Wycena to złożenie kilku składników, które i tak liczysz zawsze tak samo.
„Blacha S235 gr. 3 mm, 42 szt. wg rysunku, gięcie 2×, RAL 7016”
Reklama i poligrafia
Format, materiał, wykończenie i nakład. Często kilka różnych pozycji w jednym mailu, które trzeba wycenić razem, a każda liczona jest inaczej.
„Baner 300×200 oczkowany 4 szt. + dibond 100×70 2 szt.”
Jak to działa
Pięć kroków. Zero Twojej pracy do ostatniego kliknięcia.
1
Przychodzi zapytanie mailem
Na zwykłą skrzynkę, której już używasz.
2
AI czyta treść i wyciąga parametry
Wymiary, materiał, ilość i opcje dodatkowe: z opisu klienta, pisanego różnymi słowami.
3
Silnik pobiera cenę na żywo z Twojego cennika
Ten sam cennik, którego używa Twój handlowiec. Zero rozjazdu między źródłami.
4
Gotowa wycena ląduje w Szkicach
Z ceną netto/brutto, terminem realizacji i uwagami.
5
Pracownik czyta, akceptuje, wysyła
Decyzja zawsze po stronie człowieka. System nigdy nie wysyła sam.
Czym to różni się od czatbota z AI
AI rozumie maila.
AI rozumie maila.
Ceny liczy osobny silnik.
Zero halucynacji cenowych
AI tylko czyta treść. Cenę wylicza deterministyczny silnik z Twojego cennika.
Działa na Twoim cenniku na żywo
Arkusz, baza albo ERP: bierzemy to, czego już używasz. Nic się nie rozjeżdża.
RODO-friendly
Dane wrażliwe (PESEL, NIP, telefon) filtrowane, zanim cokolwiek trafi do AI.
Kilka pozycji w jednym mailu
Cała lista z zapytania wyceniona naraz, w jednej odpowiedzi.
Każda wycena czeka na akceptację
Nigdy nie wysyła sam. Pełna kontrola po Twojej stronie.
Pyta, gdy brakuje danych
System przetwarza wyłącznie zapytania o cenę. Gdy w mailu brakuje informacji do wyceny, przygotowuje szkic z prośbą o ich uzupełnienie.
Ile to oszczędza
Policzmy na konkretach.
Firma z 30 zapytaniami dziennie:
30 zapytań × ~8 min oszczędności = ~0 h dziennie
w miesiącu: 0 godzin odzyskane
przy 75 zł/h: ~0 zł miesięcznie w czasie pracownika
30 zapytań × ~8 min oszczędności = ~0 h dziennie
w miesiącu: 0 godzin odzyskane
przy 75 zł/h: ~0 zł miesięcznie w czasie pracownika
Szacunek poglądowy przy 20 dniach roboczych. Realne liczby ustalamy na Twoich mailach podczas audytu.
Kontrola
Ostatnie słowo zawsze ma człowiek.
System przygotowuje gotową wycenę w Szkicach, ale to Twój pracownik sprawdza ją, akceptuje i wysyła. Automat bierze na siebie żmudne przeliczanie, a decyzja, rabat i kontakt z klientem zostają po Twojej stronie.
Po wycenie
DrukOS: system zarządzania zamówieniami, który możesz dokupić i rozszerzyć.
Wszystkie zamówienia w jednym miejscu. Klient akceptuje wycenę jednym kliknięciem w linku z maila, a zamówienie zakłada się samo: z numerem, statusem i terminem. WZ w PDF, integracja z systemem do faktur, kartoteka klientów i statystyki, a ustawienia dostrajamy pod Twoją drukarnię.
Poznaj DrukOS- 01Zapytanie mailem
- 02Gotowa wycena
- 03Klient klika „Potwierdzam”
- 04Zamówienie w DrukOS
- 05WZ i faktura
Wdrożenie
System pracuje
System pracuje
u klienta produkcyjnie.
Pierwsze wdrożenie powstało w drukarni internetowej. Mechanika jest ta sama wszędzie tam, gdzie cena wynika z parametrów zapytania i cennika.
Współpracę z panem Szymonem oceniam po prostu rewelacyjnie. W dzisiejszych czasach to rzadkość, żeby ktoś był tak słowny i pilnował terminów. Praca z nim przebiegała bez najmniejszych problemów. Jeśli chciałem coś zmienić lub dodać, nie było kręcenia nosem, miałem to załatwione dosłownie w moment. Sam system działa świetnie i wyraźnie usprawnia pracę: odczytuje maile od klientów, rozpoznaje produkt i przygotowuje wycenę na podstawie naszego cennika. Bardzo się cieszę, że zdecydowałem się na tę współpracę i szczerze polecam!
Michał MichnaSuper Drukarnia · superdrukarnia.pl
Oferta dla pierwszych wdrożeń
Rabat za publiczną
Rabat za publiczną
referencję z działania systemu.
Przewidujemy rabaty dla firm gotowych pokazać system w działaniu publicznie: rolka, post z oznaczeniem, polecenie w branży. W cenie: pełne pokrycie wariantów Twoich 5 kategorii produktów, integracja ze skrzynką, testy na archiwum maili i szkolenie pracownika.
Gwarancja zwrotu na etapie prototypu. Jeśli po przetestowaniu na próbce Twoich maili uznasz, że system nie spełnia oczekiwań, kończymy bez zobowiązań.
Pytania
Najczęstsze pytania.
Czy to zadziała w mojej branży?
Jeśli cenę da się policzyć z parametrów według powtarzalnej reguły, to tak. Sprawdza się wszędzie tam, gdzie wycena zależy od wymiaru, materiału, ilości i opcji dodatkowych: produkcja okien i drzwi, hurtownie techniczne, konstrukcje i obróbka metalu, reklama, meble na wymiar. Jeśli każde zlecenie jest zupełnie inne i cenę ustala się negocjacyjnie, powiemy to wprost w audycie.
Czy AI wysyła maile samo?
Nie. System zawsze przygotowuje gotową wycenę w Szkicach. Pracownik czyta, akceptuje i wysyła. Decyzja zostaje po stronie człowieka.
A co z błędnymi wycenami?
AI nie liczy cen. Liczy je deterministyczny silnik na Twoim cenniku. Zapytania, których system nie rozpozna jednoznacznie, oznacza do ręcznej obsługi albo przygotowuje szkic z prośbą o uzupełnienie, zamiast zgadywać.
Czy muszę zmieniać swój cennik albo system?
Nie. System pobiera ceny z tego, co już masz: cennika w arkuszu, bazy, ERP albo sklepu. Nie zmieniasz procesu. Dostajesz gotowe wyceny do swojej skrzynki.
A dane osobowe klientów?
Dane wrażliwe (PESEL, NIP, telefony, e-maile) filtrujemy, zanim cokolwiek trafi do AI. System jest projektowany pod RODO.
Co gdy klient nie poda wszystkich danych, na przykład ilości?
System rozpoznaje, że brakuje informacji do wyceny, i przygotowuje gotową odpowiedź z prośbą o uzupełnienie. Przykład: „Dziękujemy za zapytanie. Aby przygotować kompletną wycenę, potrzebujemy kilku informacji: proszę o podanie liczby sztuk oraz koloru okleiny dla okna PCV 1465×1435 mm. Czy wycena ma obejmować montaż?” Pracownik sprawdza, akceptuje i wysyła.
Co z załącznikami i listami pozycji?
Część zapytań przychodzi jako lista w treści maila albo w załączniku. System czyta pozycje i wycenia je razem, w jednej odpowiedzi. Zakres obsługiwanych formatów ustalamy na Twoich prawdziwych mailach podczas audytu.
Ile trwa wdrożenie?
Zwykle od tygodnia do dwóch, zależnie od liczby wariantów i złożoności cennika. Zaczynamy od testów na Twoim archiwum maili, żeby zweryfikować zgodność wycen przed startem.
Ile kosztuje audyt?
Sam audyt jest bezpłatny i bez zobowiązań. Sprawdzamy Twoje zapytania i cennik, po czym mówimy, co da się zautomatyzować. Cenę ewentualnego wdrożenia podajemy dopiero po audycie i zależy ona od liczby produktów oraz wariantów.
Co dzieje się po wypełnieniu formularza?
Sprawdzamy Twoją stronę i sposób, w jaki dziś powstają wyceny, a następnie odzywamy się z gotowym audytem: które zapytania da się obsłużyć automatycznie. Dopiero jeśli to Cię zainteresuje, rozmawiamy o wdrożeniu.
Bezpłatny audyt
Zamów bezpłatny audyt
Zamów bezpłatny audyt
swoich wycen.
Napisz, czym się zajmujesz i jak dziś powstają u Ciebie wyceny. Sprawdzimy, które z Twoich mailowych zapytań da się obsłużyć automatycznie na Twoim cenniku. Wysyłamy gotowy audyt, bez zobowiązań i bez spamu.
- Sprawdzenie Twojego przypadkuPatrzymy na Twoją ofertę i sposób liczenia cen oraz sprawdzamy, czy automatyzacja się u Ciebie podepnie.
- Co zautomatyzujemyWskazujemy typy zapytań i warianty, które da się objąć automatyczną wyceną na Twoim cenniku.
- Gotowy audytDostajesz konkretne podsumowanie: co możemy zautomatyzować i jak to u Ciebie zadziała.
- Wycena po audycieCenę ewentualnej automatyzacji podajemy dopiero po audycie. Zależy od liczby produktów i wariantów, które chcesz objąć.