Automatyzacja wycen · drukarnie internetowe

Otrzymujesz maila z zapytaniem.
Gotowa wycena ląduje w Szkicach. W 30 sekund.

Pomimo że konfigurator działa, klienci i tak piszą maila „proszę o wycenę 500 wizytówek". System czyta zapytanie, pobiera cenę na żywo z Twojego cennika i przygotowuje gotową odpowiedź z wyceną. Pracownik tylko sprawdza, akceptuje i wysyła.

Od kogoś, kto sam prowadził drukarnię wielkoformatową.

Zapytanie · skrzynka
Od: biuro@klient.pl
Temat: Zapytanie o wycenę
Dzień dobry,
poproszę wycenę naklejek z folii samoprzylepnej, format 100×150 mm, folia błysk, 200 szt., 2 projekty.
Pozdrawiam, Anna
~30 s
Wycena #2026/06
● GOTOWE
ProduktNaklejki z folii samoprzylepnej
Format100×150 mm
MateriałFolia błysk
Nakład200 szt.
Ilość projektów2 szt.
Cena221.28 zł netto (272.17 zł brutto)
Edytuj
Akceptuj i wyślij
Problem

Masz konfigurator,
a klienci dalej pytają.

Bo nawyków klientów nie zmienisz:

  • Część nie ogarnia konfiguratora.
  • Część woli kontakt z człowiekiem.
  • Część chce nietypowego wariantu.
  • Część zawsze pisała maile i tak zostanie.

A gdy odsyłasz ich z powrotem do konfiguratora, odchodzą do konkurencji.

40 maili dziennie × ~7 minut na wycenę = prawie 5 godzin pracy. Codziennie. Na klikaniu tego samego.

wizytówki · ulotki · naklejki · plakaty · banery, i wszystkie ich warianty

Jak to działa

Pięć kroków. Zero Twojej pracy do ostatniego kliknięcia.

1

Przychodzi zapytanie mailem

Na zwykłą skrzynkę, której już używasz.

2

AI czyta treść i wyciąga parametry

Nakład, format, papier, zadruk: z opisu klienta, pisanego różnymi słowami.

3

Silnik pobiera cenę na żywo z Twojego cennika

Ten sam cennik, co w sklepie. Zero rozjazdu z konfiguratorem.

4

Gotowa wycena ląduje w Szkicach

Z ceną netto/brutto, terminem realizacji i uwagami.

5

Pracownik czyta, akceptuje, wysyła

Decyzja zawsze po stronie człowieka. System nigdy nie wysyła sam.

Nowoczesna drukarka wielkoformatowa w studiu drukarni
Twoja maszyna drukuje, nasza automatyzacja wycenia. Zapytania z maili obsłużone, zanim zdejmiesz arkusz z wałka.
Czym to różni się od czatbota z AI

AI rozumie maila.
Ceny liczy osobny silnik.

Zero halucynacji cenowych

AI tylko czyta treść. Cenę wylicza deterministyczny silnik z Twojego cennika.

Działa na Twoim cenniku na żywo

Ten sam, który masz w sklepie. Nic się nie rozjeżdża.

RODO-friendly

Dane wrażliwe (PESEL, NIP, telefon) filtrowane, zanim cokolwiek trafi do AI.

Kilka produktów w jednym mailu

„Wizytówki + ulotki + baner" wycenione naraz, w jednej odpowiedzi.

Każda wycena czeka na akceptację

Nigdy nie wysyła sam. Pełna kontrola po Twojej stronie.

Pyta, gdy brakuje danych

System przetwarza wyłącznie zapytania o cenę. Gdy w mailu brakuje informacji do wyceny, przygotowuje szkic z prośbą o ich uzupełnienie.

Ile to oszczędza

Policzmy na konkretach.

Drukarnia z 40 zapytaniami dziennie:
40 maili × ~6 min oszczędności = ~0 h dziennie
w miesiącu: 0 godzin odzyskane
przy 75 zł/h: ~0 zł miesięcznie w czasie pracownika

Szacunek na danych typowych dla drukarni internetowej. Realne liczby ustalamy na Twoich mailach.

Pracownica drukarni sprawdza i akceptuje gotową wycenę na laptopie
Kontrola

Ostatnie słowo zawsze ma człowiek.

System przygotowuje gotową wycenę w Szkicach, ale to Twój pracownik sprawdza ją, akceptuje i wysyła. Automat bierze na siebie żmudne liczenie, a decyzja i kontakt z klientem zostają po Twojej stronie.

Opinie

Co mówią właściciele
drukarń.

Współpracę z panem Szymonem oceniam po prostu rewelacyjnie. W dzisiejszych czasach to rzadkość, żeby ktoś był tak słowny i pilnował terminów. Praca z nim przebiegała bez najmniejszych problemów. Jeśli chciałem coś zmienić lub dodać, nie było kręcenia nosem, miałem to załatwione dosłownie w moment. Sam system działa świetnie i wyraźnie usprawnia pracę: odczytuje maile od klientów, rozpoznaje produkt i przygotowuje wycenę na podstawie naszego cennika. Bardzo się cieszę, że zdecydowałem się na tę współpracę i szczerze polecam!
Michał MichnaSuper Drukarnia · superdrukarnia.pl
Oferta dla pierwszych drukarni

Rabat za publiczną
referencję z działania systemu.

Przewidujemy rabaty dla drukarni gotowych pokazać system w działaniu publicznie: rolka, post z oznaczeniem, polecenie w branży. W cenie: pełne pokrycie wariantów Twoich 5 kategorii produktów, integracja ze skrzynką, testy na archiwum maili i szkolenie pracownika.

Gwarancja zwrotu na etapie prototypu. Jeśli po przetestowaniu na próbce Twoich maili uznasz, że system nie spełnia oczekiwań, kończymy bez zobowiązań.

Pytania

Najczęstsze pytania.

Czy AI wysyła maile samo?

Nie. System zawsze przygotowuje gotową wycenę w Szkicach. Pracownik czyta, akceptuje i wysyła. Decyzja zostaje po stronie człowieka.

A co z błędnymi wycenami?

AI nie liczy cen. Liczy je deterministyczny silnik na Twoim cenniku. Zapytania, których system nie rozpozna jednoznacznie, oznacza do ręcznej obsługi albo przygotowuje szkic z prośbą o uzupełnienie, zamiast zgadywać.

Czy muszę zmieniać swój cennik albo sklep?

Nie. System pobiera ceny z tego, co już masz. Nie zmieniasz procesu. Dostajesz gotowe wyceny do swojej skrzynki.

A dane osobowe klientów?

Dane wrażliwe (PESEL, NIP, telefony, e-maile) filtrujemy, zanim cokolwiek trafi do AI. System jest projektowany pod RODO.

Co gdy klient nie poda wszystkich danych, np. nakładu?

System rozpoznaje, że brakuje informacji do wyceny i przygotowuje gotową odpowiedź z prośbą o uzupełnienie. Przykład: „Dziękujemy za zapytanie. Aby przygotować kompletną wycenę, potrzebujemy kilku informacji: proszę o podanie planowanego nakładu (ilości sztuk) dla: naklejki 5×8 cm, folia transparentna. Czy posiadają Państwo gotowy projekt graficzny, czy mamy go przygotować?" Pracownik sprawdza, akceptuje i wysyła.

Ile trwa wdrożenie?

Zwykle od tygodnia do dwóch, zależnie od liczby wariantów produktów. Zaczynamy od testów na Twoim archiwum maili, żeby zweryfikować zgodność wycen przed startem.

Ile kosztuje audyt?

Sam audyt jest bezpłatny i bez zobowiązań. Sprawdzamy Twoją stronę i mówimy, co możemy zautomatyzować. Cenę ewentualnej automatyzacji podajemy dopiero po audycie i zależy ona od liczby produktów oraz wariantów, które chcesz objąć automatyczną wyceną.

Co dzieje się po wypełnieniu formularza?

Sprawdzamy Twoją stronę i konfigurator, patrzymy, czy nasza automatyzacja się u Ciebie podepnie, i odzywamy się z gotowym audytem: które produkty da się objąć automatyczną wyceną. Cenę wdrożenia podajemy po audycie, zależnie od liczby produktów. Dopiero jeśli to Cię zainteresuje, rozmawiamy o wdrożeniu.

Bezpłatny audyt

Zamów bezpłatny audyt
swojego konfiguratora.

Podaj link do swojej strony albo konfiguratora. Sprawdzimy, czy nasza automatyzacja się u Ciebie podepnie, i damy znać, które produkty da się objąć automatyczną wyceną. Wysyłamy gotowy audyt, bez zobowiązań i bez spamu.

  • Sprawdzenie stronyPatrzymy na Twoją stronę i konfigurator oraz sprawdzamy, czy nasza automatyzacja się u Ciebie podepnie.
  • Co zautomatyzujemyWskazujemy produkty i warianty, które da się objąć automatyczną wyceną na Twoim cenniku.
  • Gotowy audytDostajesz konkretne podsumowanie: co możemy zautomatyzować i jak to u Ciebie zadziała.
  • Wycena po audycieCenę ewentualnej automatyzacji podajemy dopiero po audycie. Zależy od liczby produktów i wariantów, które chcesz objąć.

Nie zbieramy danych wrażliwych. Podane informacje wykorzystamy wyłącznie do przygotowania audytu i kontaktu w tej sprawie.